ITパスポート試験 過去問解説
議事録とは？ITパスポート試験 2010年 (平成22年 秋期) 問44を解説
ITパスポート試験 2010年 (平成22年 秋期) 問44は、議事録に関する理解を問う問題です。検索から入っても、問題文、選択肢、正解、解説、各選択肢がなぜ違うかをこのページだけで確認できます。
問題文
プロジェクトメンバの間で、プロジェクトに関する決定事項を明確に伝えるために行う活動として、最も適切なものはどれか。
この問題の出題ポイント
- 議事録の定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
- マネジメント系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
- 関連タグ: プロジェクトマネジメント、コミュニケーション、議事録。
選択肢
- ア議事録作成のルールを決める。正解
- イ作業タスクの洗い出しを十分に行う。
- ウ進捗を定量的に管理する。
- エ成果物のレビューを実施する。
正解
ア: 議事録作成のルールを決める。
解説
プロジェクトでは、会議で決まった事項が人によって違って伝わると、作業のずれや手戻りの原因になる。議事録に、決定事項と担当者、期限などを一定の形式で残し、全員で共有するためのルールを決めておけば、決定事項を明確に伝えられる。
なぜ他の選択肢が違うのか
ア（正解）
正しい。議事録の書き方や共有のルールを定めると、決定事項が漏れなく同じ形で記録され、メンバに明確に伝わる。
イ
作業タスクの洗い出しは、必要な作業の漏れを防ぐための活動(WBSの作成など)であり、決定事項を伝えるためのものではない。
ウ
進捗を定量的に管理するのは、作業の進み具合を数値で把握するための活動であり、決定事項を伝える目的のものではない。
エ
成果物のレビューは、成果物の誤りや不備を見つけて品質を確保するための活動であり、決定事項を伝える目的のものではない。
解き方の整理
議事録の問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。
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