ITパスポート試験 ITパスポート 2010年 (平成22年 秋期) 問44: プロジェクトメンバの間で、プロジェクトに関する決定事項を明確に伝えるために行う活動として、最も適切なものはどれか。

問題本文

プロジェクトメンバの間で、プロジェクトに関する決定事項を明確に伝えるために行う活動として、最も適切なものはどれか。

選択肢

• ア.議事録作成のルールを決める。
• イ.作業タスクの洗い出しを十分に行う。
• ウ.進捗を定量的に管理する。
• エ.成果物のレビューを実施する。

正解

ア. 議事録作成のルールを決める。

解説

プロジェクトの決定事項をメンバ間で明確に伝達するには、議事録の作成ルールを定めて運用するのが最も直接的に有効.議事録は決定事項・宿題・担当者・期限を記録し、後の認識齟齬を防ぐ.混同注意として、タスク洗出しはWBSなどでスコープ管理、進捗の定量管理は進捗管理、レビューは品質管理に該当.「決定事項の共有=議事録」が直結し、口頭伝達よりも文書記録が伝達精度を高める.

選択肢ごとの解説

• ア.正解.議事録作成ルールを決めれば決定事項を文書化し関係者に明確に伝達できる.決定者・期限・担当者を残せて認識齟齬防止に最適で、設問の活動と合致.
• イ.タスクの洗出しはWBSを使うスコープ管理の活動で、必要作業を漏れなく特定する.決定事項の伝達という目的とは異なるため、本問の活動とは別.
• ウ.進捗の定量管理は進捗管理活動で、作業の遅延・進行状況を把握するのが目的.決定事項の伝達自体が目的ではないため、本問の活動には当てはまらない.
• エ.成果物レビューは品質管理活動で、成果物の不具合発見・改善が主目的.決定事項の伝達のためのレビューではなく、目的が異なる.