ITパスポート試験 ITパスポート 2010年 (平成22年 秋期) 問44: プロジェクトメンバの間で、プロジェクトに関する決定事項を明確に伝えるために行う活動として、最も適切なものはどれか。

正解

ア. 議事録作成のルールを決める。

正答率 84.2%（1,408人中 1,185人が正解）

問題の解説

プロジェクトの決定事項をメンバ間で明確に伝達するには、議事録の作成ルールを定めて運用するのが最も直接的に有効.議事録は決定事項・宿題・担当者・期限を記録し、後の認識齟齬を防ぐ.混同注意として、タスク洗出しはWBSなどでスコープ管理、進捗の定量管理は進捗管理、レビューは品質管理に該当.「決定事項の共有=議事録」が直結し、口頭伝達よりも文書記録が伝達精度を高める.

選択肢ごとの解説

• ア正解.議事録作成ルールを決めれば決定事項を文書化し関係者に明確に伝達できる.決定者・期限・担当者を残せて認識齟齬防止に最適で、設問の活動と合致.
• イタスクの洗出しはWBSを使うスコープ管理の活動で、必要作業を漏れなく特定する.決定事項の伝達という目的とは異なるため、本問の活動とは別.
• ウ進捗の定量管理は進捗管理活動で、作業の遅延・進行状況を把握するのが目的.決定事項の伝達自体が目的ではないため、本問の活動には当てはまらない.
• エ成果物レビューは品質管理活動で、成果物の不具合発見・改善が主目的.決定事項の伝達のためのレビューではなく、目的が異なる.