ITパスポート試験 過去問解説
オフィスツールとは？ITパスポート試験 2011年 (平成23年 秋期) 問69を解説
ITパスポート試験 2011年 (平成23年 秋期) 問69は、オフィスツールに関する理解を問う問題です。検索から入っても、問題文、選択肢、正解、解説、各選択肢がなぜ違うかをこのページだけで確認できます。
問題文
セルB2〜D100に学生の成績が科目ごとに入力されている。セルB102〜D105に成績ごとの学生数を科目別に表示したい。セルB102に計算式を入力し,それをセルB102〜D105に複写する。セルB102に入力する計算式はどれか。 表構造: 行1:氏名/国語/英語/数学, 行2〜100:学生データ(優/良/可/不可など), 行101:成績/国語/英語/数学, 行102:優, 行103:良, 行104:可, 行105:不可
この問題の出題ポイント
- オフィスツールの定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
- テクノロジ系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
- 関連タグ: オフィスツール、表計算、絶対参照、図表問題。
選択肢
- ア条件付個数(\B100, =\$A102)
- イ条件付個数(\B100, =A\$102)
- ウ条件付個数(B\100, =\$A102)正解
- エ条件付個数(B\100, =A\$102)
正解
ウ: 条件付個数(B\100, =\$A102)
解説
式を複写するだけで全ての欄が埋まるよう、参照の固定(ドル記号)を使い分ける。範囲は、右へ複写すると科目の列が B→C→D とずれ、下へ複写しても2〜100行目から動かない形(列は相対、行は絶対)にする。条件のセルは、成績名が並ぶA列に固定し、下へ複写すると102→105行目とずれる形(列は絶対、行は相対)にする。
なぜ他の選択肢が違うのか
ア
範囲の列が \$B と固定されているため、英語・数学の欄でも国語の列を数えてしまう。範囲の行も固定されておらず、下へ複写するとずれる。
イ
範囲の列が固定されて科目が切り替わらず、条件のセルの行も固定されているため、どの成績の行でも常に優を数えてしまう。
ウ（正解）
正しい。範囲は行を固定して列だけがずれ、条件のセルはA列を固定して行だけがずれる指定なので、複写するだけで全ての科目と成績の個数が求まる。
エ
範囲の指定は合っているが、条件のセルの行が固定されているため、下へ複写しても常に優を数え、右へ複写すると参照がA列から外れる。
解き方の整理
オフィスツールの問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。
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