ITパスポート試験 過去問解説

WBSとは?ITパスポート試験 2021年 (令和3年) 問54を解説

ITパスポート試験 2021年 (令和3年) 問54は、WBSに関する理解を問う問題です。検索から入っても、問題文、選択肢、正解、解説、各選択肢がなぜ違うかをこのページだけで確認できます。

問題文

WBSを作成するときに,作業の記述や完了基準などを記述した補助文書を作成する。この文書の目的として,適切なものはどれか。

この問題の出題ポイント

  • WBSの定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
  • マネジメント系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
  • 関連タグ: プロジェクトマネジメント、WBS、WBS辞書。

選択肢

  1. アWBSで定義した作業で使用するデータの意味を明確に定義する。
  2. イWBSで定義した作業の進捗を管理する。
  3. ウWBSで定義した作業のスケジュールのクリティカルパスを求める。
  4. エWBSで定義した作業の内容と意味を明確に定義する。正解

正解

エ: WBSで定義した作業の内容と意味を明確に定義する。

解説

WBS(Work Breakdown Structure)は、プロジェクトの作業を階層的に細かく分解した構成図であり、各作業の名称が並ぶだけで、詳しい内容までは分からない。そこで、作業の記述や完了基準、担当などを記した補助文書(WBS辞書)を作り、各作業の内容と意味を関係者が同じように理解できるようにする。進捗管理、クリティカルパスの算出、データの定義は、別の文書や手法の役割である。

なぜ他の選択肢が違うのか

  • ア

    作業で使うデータの意味を定義するのは、データ辞書(データディクショナリ)の役割であり、WBSの補助文書の目的ではない。

  • イ

    作業の進捗は、進捗管理表やガントチャートで計画と実績を比べて管理するものであり、作業の記述や完了基準を示す補助文書の目的ではない。

  • ウ

    クリティカルパスは、作業の順序関係と所要日数からアローダイアグラムなどを使って求めるものであり、補助文書の目的ではない。

  • エ(正解)

    正しい。補助文書(WBS辞書)は、各作業が何を指し、どこまでやれば完了かを明確にして、関係者の解釈のずれを防ぐために作る。

解き方の整理

WBSの問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。

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