ITパスポート試験 過去問解説
承認とは？ITパスポート試験 2011年 (平成23年 秋期) 問52を解説
ITパスポート試験 2011年 (平成23年 秋期) 問52は、承認に関する理解を問う問題です。検索から入っても、問題文、選択肢、正解、解説、各選択肢がなぜ違うかをこのページだけで確認できます。
問題文
ITを利用した業務処理の統制のうち,ソフトウェアによる自動処理と人手による処理を組み合わせた統制について記述しているものはどれか。
この問題の出題ポイント
- 承認の定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
- マネジメント系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
- 関連タグ: 内部統制、業務処理統制、承認。
選択肢
- ア営業員が開拓した取引先の情報を本人が直接入力するので,誤入力を防止できる。
- イ営業員が入力した発注金額がある額を超えると管理者の承認操作を必要とするので,取引内容の適切性が複数の目で確認できる。正解
- ウ新規の取引先を登録するために操作に慣れている専門の契約担当者が情報を入力するので,誤入力を防止できる。
- エ登録された受注データに基づいてソフトウェアで製造指示データを自動作成するので,ヒューマンエラーを排除できる。
正解
イ: 営業員が入力した発注金額がある額を超えると管理者の承認操作を必要とするので,取引内容の適切性が複数の目で確認できる。
解説
ITによる業務処理の統制には、プログラムが自動で行うもの、人が手作業で行うもの、両者を組み合わせたものがある。発注金額が一定額を超えたときにシステムが承認操作を求め、管理者が承認する仕組みは、自動処理と人手の処理の組合せである。他の選択肢は、人だけ、またはソフトウェアだけで完結する統制である。
なぜ他の選択肢が違うのか
ア
営業員本人が入力するだけの、人手のみの統制である。本人が入力しても、入力ミスが起きないとは言えない。
イ（正解）
正しい。金額が基準を超えるとシステムが承認を要求し、人である管理者が承認するので、自動処理と人手の組合せになる。
ウ
専門の契約担当者が入力するだけの、人手のみの統制である。ソフトウェアによる自動処理は含まれていない。
エ
製造指示データをソフトウェアが自動で作る、自動処理のみの統制である。人手の処理は組み合わされていない。
解き方の整理
承認の問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。
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