責任分担表とは？ITパスポート試験 2014年 (平成26年 秋期) 問46を解説

問題文

プロジェクトチームのメンバの役割や責任を定義するものとして,最も適切なものはどれか。 ア: 週単位のガントチャート(第1週/第2週/第3週で設計・開発の担当を示す表) イ: 開始→設計(佐藤,山田)→開発(佐藤,田中)→終了 のフロー図 ウ: メンバ(佐藤,山田,田中)×作業(設計,開発)で R(実行)/C(チェック)を示す表(凡例 R:実行 C:チェック) エ: プロジェクトチームの組織図(設計:佐藤,山田/開発:佐藤,田中)

この問題の出題ポイント

• 責任分担表の定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
• マネジメント系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
• 関連タグ: プロジェクトマネジメント、責任分担表、RACI、図表問題。

選択肢

1. ア週単位のガントチャート
2. イ工程フロー図(担当者付き)
3. ウメンバ×作業のR/C責任分担表正解
4. エプロジェクトチームの組織図

解説

なぜ他の選択肢が違うのか

• ア

  誤り. 週単位のガントチャートは,横軸を時間,縦軸をタスクとして所要期間や進捗を視覚化する進捗管理ツール. プロジェクトメンバの役割や責任の体系を定義するものではなく,スケジュールの可視化が主目的である. 担当者を併記しても役割定義は副次的で,責任分担表とは性格が異なる.

• イ

  誤り. 担当者付きのフロー図は処理の流れと工程担当者を示す業務フロー的な表現で,スコープや手順の整理には有用だが,各作業に対する責任(実行・確認・承認等)の体系を定義する文書ではない. 順序の表現が主体で,責任分担表のような行列形式での役割明示とは異なる.

• ウ（正解）

  正解. メンバを縦軸,作業を横軸にとり,各セルにR(実行)・C(チェック)等の記号で役割を示す表は,責任分担表(RAM,Responsibility Assignment Matrix)あるいはRACIチャートと呼ばれ,プロジェクトメンバの役割や責任を定義するのに最適な形式. PMBOKでも標準的なツールとして位置付けられる.

• エ

  誤り. プロジェクトチームの組織図は,メンバの所属・指揮命令関係を示す静的な構造図であり,具体的な作業ごとに誰が何を担当するかという責任分担の対応を細かく定義するものではない. 組織図と責任分担表は補完的に併用するが,本問の用途には責任分担表のほうが適切である.

解き方の整理

責任分担表の問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。

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