応用情報技術者試験 応用情報技術者試験 令和6年度秋期 午前 問57: 入出力データの管理方針の例として，適切なものはどれか。

問題本文

入出力データの管理方針の例として，適切なものはどれか。

選択肢

• ア.出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用されていないと判断したものは，情報システム部門の判断で出力を停止する。
• イ.出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
• ウ.チェックによって発見された入力データの誤りは，情報システム部門の判断で迅速に修正する。
• エ.入力原票や EDI 受信ファイルなどの取引情報は，機密性を確保するために，データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。

正解

イ. 出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。

解説

入出力データの管理方針では、データの正確性・機密性を確保し、業務部門と情報システム部門の役割分担（職務分掌）を守ることが重要である。出力帳票には重要な情報が含まれるため、授受管理表で受渡しを記録し、重要度に応じて業務部門の管理者へ確実に手渡すことは適切な管理方法である。したがってイが正解となる。

選択肢ごとの解説

• ア.帳票が必要かどうかは利用者である業務部門が判断すべきであり、情報システム部門の判断だけで出力を停止するのは職務分掌上不適切なので誤り。
• イ.正しい。授受管理表で受渡しを管理し、重要度に応じて業務部門の管理者へ手渡すことは、出力帳票の機密性と確実な引渡しを確保する適切な管理方針である。
• ウ.入力データはもとの業務部門の責任で内容を確認・修正すべきであり、情報システム部門が独断で修正するのは職務分掌上不適切なので誤り。
• エ.入力原票や EDI 受信ファイルは取引の証跡として一定期間保存する必要があり、取り込んだ直後に廃棄するのは不適切なので誤り。