ITパスポート試験 ITパスポート 2013年 (平成25年 秋期) 問93: [中問C 業務報告書の作成 - テクノロジ] S社の総務部では,所属員が1週間分の業務実績をまとめた業務報告書を毎週作成して,部門のファイルサーバ(以下,部門サ

問題本文

[中問C 業務報告書の作成 - テクノロジ] S社の総務部では,所属員が1週間分の業務実績をまとめた業務報告書を毎週作成して,部門のファイルサーバ(以下,部門サーバという)に保管している。総務部が定めた業務報告書の作成ルールは,次のとおりである。 [業務報告書の作成ルール] (1) 業務報告書は,報告する項目が記載されているひな形ファイルを用いて作成する。ひな形ファイルの名称は"業務報告書(ひな形)"で,部門サーバの,読取りだけが可能な"ひな形"フォルダに保管されている。 (2) 業務報告書のファイル名の形式とその表記ルールは,次の表1のとおりである。 表1 業務報告書のファイル名の形式とその表記ルール (3) 業務報告書の作成には,PCの個人用フォルダを一時的に利用し,完成後に部門サーバの"報告書"フォルダに保管する。 (4) 部門サーバには完成した業務報告書だけを保管することにし,修正する場合は,PCの個人用フォルダに移動してから修正する。 (5) 業務報告書に関連した資料(以下,関連資料という)がある場合には,部門サーバの"報告書"フォルダに保管する。関連資料として保管できるファイル数の上限は一つの業務報告書につき12とする。 (6) 機密度が高い関連資料を保管するときには,ファイルにパスワードを設定する。パスワードに使用する文字は,半角英数字6桁以上とし,英字大文字,英字小文字及び数字を,それぞれ少なくとも一つ含める。 問93: 総務部の情報太郎さんが,2010年9月第2週の業務報告書を作成したときのファイル名として,適切なものはどれか。

選択肢

• ア.報告_100902情報太郎
• イ.報告_10092情報太郎
• ウ.報告_10902情報太郎
• エ.報告_1092情報太郎

正解

イ. 報告_10092情報太郎

解説

規則によりファイル名は「報告_」+yymm(西暦下2桁2文字+月2桁の合計4桁)+w(週連番1桁)+作成者氏名で構成されます。2010年9月第2週なので,「報告_」+「1009(2010年下2桁10+9月の09)」+「2(第2週)」+「情報太郎」=「報告_10092情報太郎」となります。ファイル命名規則の解読は文字列規則の問題で,各部分の桁数と意味を正確に読み取ることが重要です。年表記が西暦下2桁で月が2桁ゼロ埋めという点が頻出ポイントで,規則の厳密な適用が求められる文字列処理問題で,情報処理の基本スキルが試されます。

選択肢ごとの解説

• ア.yymmが余分な0が入っていて10090のようになっており,規則に合わないため誤り。yymmは正確に4桁(10と09の連結)で,5桁になっているこの選択肢は規則違反。
• イ.正解。yymm=1009(2010年10+9月の09),w=2(第2週),氏名=情報太郎で規則通り「報告_10092情報太郎」となる。各桁を正確に組み立てた結果で,規則に完全に合致する。
• ウ.月の表記が誤っている(09でなく9になっている)ため誤り。月は2桁ゼロ埋めの規則であり,9月は09と表記する必要があり,この選択肢は桁数の規則に違反している。
• エ.yymmの桁数が足りない(1092は4桁だが意味的に2010年9月ではなく解釈不能)ため誤り。yymmは2010年=10と9月=09を連結した1009が正しく,1092では成立しない。