ITパスポート試験 ITパスポート 2013年 (平成25年 秋期) 問94: [中問C - テクノロジ] ひな形ファイルを用いて,新たに業務報告書をワープロソフトで作成するときの手順として,適切なものはどれか。 a "ひな形"フォルダの"

問題本文

[中問C - テクノロジ] ひな形ファイルを用いて,新たに業務報告書をワープロソフトで作成するときの手順として,適切なものはどれか。 a "ひな形"フォルダの"業務報告書(ひな形)"を開く。 b 個人用フォルダの業務報告書を,"報告書"フォルダ内に複写した後,削除する。 c 定められた業務報告書のファイル名を付けて,"報告書"フォルダに保存する。 d 定められた業務報告書のファイル名を付けて,個人用フォルダに保存する。 e ファイルを上書き保存する。 f 報告内容を記述する。 g ワープロソフトを終了する。

選択肢

• ア.a → c → f → e → g
• イ.a → d → f → e → g → b
• ウ.a → e → f → c → g → b
• エ.a → f → e → g → b

正解

イ. a → d → f → e → g → b

解説

ひな形フォルダは読み取り専用なので,そこを直接編集せずに別フォルダで作業する必要があります。手順としては,(a)ひな形を開く→(d)個人用フォルダにファイル名を付けて保存→(f)報告内容を記述→(e)上書き保存→(g)ワープロソフト終了→(b)個人用フォルダから報告書フォルダへ移動,という流れが妥当です。読み取り専用フォルダの正しい扱い方とファイル操作の順序を問う問題で,情報管理の基本知識と業務フローの理解が必要となり,日常業務での情報管理スキルが試され,アクセス権限の管理理解が鍵となります。

選択肢ごとの解説

• ア.個人用フォルダ経由が抜けており,ひな形フォルダから直接報告書フォルダに保存する流れは読み取り専用ルールに反するため誤り。一時的な個人用フォルダ利用が必要で,この手順では読み取り専用ルール違反。
• イ.正解。a(ひな形開く)→d(個人用フォルダに名前付保存)→f(記述)→e(上書き保存)→g(ワープロ終了)→b(報告書フォルダへ移動)という流れで正しい。読み取り専用フォルダの正しい扱い方を反映した手順。
• ウ.上書き保存(e)と記述(f)の順序がおかしい(記述する前に上書き保存する意味がない)ため誤り。記述してから上書き保存する流れが正しく,順序が逆転した誤った手順。
• エ.個人用フォルダへの保存(d)が抜けており誤り。読み取り専用フォルダから直接編集する手順は規則違反で,一時的な個人用フォルダでの作業が必要となる。