ITパスポート試験 ITパスポート 2026年 (令和8年) 問49: システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち,最も適切なものはどれか。

正解

ア. 会議で決まった内容を周知徹底するために,議事録を作成して必要な関係者と共有する。

正答率 77.1%（1,362人中 1,050人が正解）

問題の解説

プロジェクト会議では、決定事項や課題を参加者以外にも正確に伝え、着実に実行へつなげることが重要で、議事録を作成して必要な関係者と共有するのが適切である。終了時刻を決めない、全てのステークホルダが毎回参加する、開始後に議題を決めるといった進め方は、会議の効率や目的の達成を損なう。

選択肢ごとの解説

• ア正しい。決まった内容を議事録として文書に残し、必要な関係者と共有すると、周知徹底と、後の確認や追跡ができる。
• イ終了時刻を決めずに行うと、議論が長引いて効率が下がる。時間の枠を定め、その中で議論を終えるのが基本である。
• ウ全ての会議に全員が常に参加すると、不要な参加者の時間を奪い、非効率になる。議題に関係する人だけが参加するのが望ましい。
• エ議題は事前に決めて参加者に周知し、準備できるようにするのが基本で、開始直後に募ると、準備不足や議論の脱線を招く。