問題本文
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち,最も適切なものはどれか。
選択肢
- ア.会議で決まった内容を周知徹底するために,議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ.議論が中途半端にならないように,会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ.効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために,全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- エ.様々な内容を会議で議論できるように,会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
正解
ア. 会議で決まった内容を周知徹底するために,議事録を作成して必要な関係者と共有する。
解説
システム開発プロジェクト会議では議事録を作成し必要な関係者と共有することが基本.決定事項の周知や認識合わせ,後日参照のためにも必要不可欠で,適切な会議運営の基本活動.
選択肢ごとの解説
- ア.正しい. 議事録の作成と関係者への共有は会議運営の基本となる.
- イ.誤り. 終了時刻を決めずに実施する会議は長時間化を招く.
- ウ.誤り. 議題に応じた必要メンバーのみ参加が効率的な運営となる.
- エ.誤り. 議題は事前決定・周知すべきで当日確定は準備不足.
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