RFPとは？ITパスポート試験 2013年 (平成25年 秋期) 問17を解説

問題文

この問題の出題ポイント

• RFPの定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
• ストラテジ系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
• 関連タグ: システム戦略、RFP、提案依頼書。

選択肢

1. ア依頼元の企業にシステム化の要望を提示するよう依頼することを目的として,発注先のベンダが作成する。
2. イ開発内容を正確かつ具体化することを目的として,依頼元の企業と発注先のベンダが共同で作成する。
3. ウ発注先の候補となるベンダに具体的なシステム提案を行うよう要求することを目的として,依頼元の企業が作成する。正解
4. エ広く情報を収集しノウハウや知識を蓄積することを目的として,依頼元の企業が作成する。

解説

なぜ他の選択肢が違うのか

• ア

  RFPは依頼元(発注側)がベンダに提案を依頼する文書であり,逆方向に「依頼元が要望を提示するよう依頼する」という説明は誤り。依頼元の要望はRFPに既に記載されている状態で,ベンダは提案を返す側。

• イ

  RFPは依頼元企業が単独で作成しベンダに提示する文書であり,ベンダとの共同作成ではない。共同作成では公平な比較ができないため誤り。提案受領前の段階で発注側が要件を明確化して提示するのが本来の姿。

• ウ（正解）

  正解。発注先のベンダに対して具体的なシステム提案を要求するために依頼元企業が作成する文書がRFP。複数ベンダから提案を取り,比較検討の基礎とする調達プロセスの起点で,要件・予算・スケジュール等を明示する。

• エ

  情報収集目的の文書はRFI(Request For Information,情報提供依頼書)であり,RFPとは異なるため誤り。RFIは導入検討初期段階のノウハウ収集に用い,RFPはより具体化された提案要求段階。

解き方の整理

RFPの問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。

関連用語

• RFPマネジメント

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