計画書をまとめる際の考慮すべき事項とは？ITパスポート試験 2013年 (平成25年 春期) 問34を解説

問題文

この問題の出題ポイント

• 計画書をまとめる際の考慮すべき事項の定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
• マネジメント系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
• 関連タグ: プロジェクトマネジメント、人的資源管理、役割責任。

選択肢

1. ア各プロジェクトメンバの作業時間の合計は,プロジェクト全期間を通じて同じになるようにする。
2. イプロジェクト開始時の要員確保が目的なので,プロジェクト遂行中のメンバの離任時の対応は考慮しない。
3. ウプロジェクトが成功することが最も重要なので,各プロジェクトメンバの労働時間の上限は考慮しない。
4. エプロジェクトメンバ全員が各自の役割と責任を明確に把握できるようにする。正解

解説

なぜ他の選択肢が違うのか

• ア

  各プロジェクトメンバの作業時間合計をプロジェクト全期間で均等にするという発想は非現実的.実際の開発は要件定義・設計・実装・テスト等の工程ごとに負荷が大きく変動し,メンバの役割によっても繁閑が異なる.均等化を目的化すると最適な要員配置ができなくなるため不適切で誤り.

• イ

  プロジェクト開始時の要員確保が目的だからといって遂行中のメンバ離任時の対応を考慮しないのは,リスクマネジメント上重大な欠陥.急な離脱があれば代替要員確保や知識移管手順を準備しておく必要があり,この備えがないと計画が大きく揺らぐため,計画書として明確に不適切で誤り.

• ウ

  プロジェクト成功最優先のため労働時間の上限を考慮しないという姿勢は労働基準法違反やメンバの過労・離脱を招き,結果的に成功も遠ざける.労働時間規制と健康管理は計画段階から組み込むべき必須要素で,これを度外視するのは計画書として明確に不適切なため誤り.

• エ（正解）

  正解.プロジェクトメンバ全員が各自の役割と責任を明確に把握できるようにすることは,人的資源計画の基本原則.RACI表や役割定義書で誰が何を担当し誰が承認するかを共有することで,責任の所在が明確になり自律的な協働が可能になる.計画書をまとめる際の考慮事項として最適.

解き方の整理

計画書をまとめる際の考慮すべき事項の問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。

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