ITパスポート試験 過去問解説
職務分掌とは？ITパスポート試験 2016年 (平成28年 春期) 問26を解説
ITパスポート試験 2016年 (平成28年 春期) 問26は、職務分掌に関する理解を問う問題です。検索から入っても、問題文、選択肢、正解、解説、各選択肢がなぜ違うかをこのページだけで確認できます。
問題文
会社を組織的に運営するためのルールのうち,職務分掌を説明したものはどれか。
この問題の出題ポイント
- 職務分掌の定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
- ストラテジ系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
- 関連タグ: 企業活動、職務分掌、組織管理。
選択肢
- ア会社の基本となる経営組織,職制を定めたもの
- イ各部門の職務の内容と責任及び権限を定めたもの正解
- ウ従業員の労働条件などの就業に関する事項を定めたもの
- エ法令,各種規則や社会的規範に照らして正しく行動することを定めたもの
正解
イ: 各部門の職務の内容と責任及び権限を定めたもの
解説
職務分掌は、組織内の各部門や各職位が担当する職務の内容と、それに伴う責任及び権限を定めたルールである。業務の分担を明確にして責任の所在をはっきりさせ、不正や誤りを防ぐ牽制の働きももつ。経営組織や職制を定める規程、就業条件を定める就業規則、行動の指針を示す倫理規程などとは区別される。
なぜ他の選択肢が違うのか
ア
会社の基本となる経営組織や職制を定めるのは組織規程で、各部門が担う職務の範囲や権限を定める職務分掌とは別である。
イ（正解）
正しい。各部門が担当する職務の内容と、その責任及び権限を定めたものが職務分掌である。
ウ
従業員の労働条件など就業に関する事項を定めるのは就業規則であり、職務分掌ではない。
エ
法令や社会的規範に照らして正しく行動することを定めるのは、倫理規程や行動規範などで、職務分掌ではない。
解き方の整理
職務分掌の問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。
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