職務分掌とは？ITパスポート試験 2016年 (平成28年 春期) 問26を解説

問題文

この問題の出題ポイント

• 職務分掌の定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
• ストラテジ系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
• 関連タグ: 企業活動、職務分掌、組織管理。

選択肢

1. ア会社の基本となる経営組織,職制を定めたもの
2. イ各部門の職務の内容と責任及び権限を定めたもの正解
3. ウ従業員の労働条件などの就業に関する事項を定めたもの
4. エ法令,各種規則や社会的規範に照らして正しく行動することを定めたもの

解説

なぜ他の選択肢が違うのか

• ア

  誤り. 会社の基本となる経営組織や職制を定めるのは組織規程の説明であり,会社全体の組織構造や部署の位置付けを規定する. 個々の部署や担当者ごとの職務内容・責任・権限を細かく定める職務分掌とは異なるレベルのルールであるため,本問の職務分掌の説明としては適切ではない.

• イ（正解）

  正しい. 職務分掌は,組織の各部門や担当者が遂行すべき職務の内容と,それに伴う責任及び権限を明確に定めるルールである. 業務範囲の重複や責任の所在不明を防止し,組織を効率的かつ適正に運営するうえでの基本となるため,本選択肢が職務分掌の説明として最も適切である.

• ウ

  誤り. 従業員の労働条件などの就業に関する事項を定めるのは,労働基準法に基づく就業規則の説明である. 始業終業時刻,休日,賃金,服務規律,退職に関する事項などを規定するもので,組織内の職務内容や責任・権限の配分を扱う職務分掌とは別のルールである.

• エ

  誤り. 法令や各種規則,社会的規範に照らして正しく行動することを定めるのは,コンプライアンス規程や倫理綱領,行動規範の説明である. 職務分掌は職務範囲と責任・権限の割り当てを規定するもので,行動規範や法令遵守を直接定めるルールとは別物であるため,本選択肢は適切ではない.

解き方の整理

職務分掌の問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。

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