報告ルールとは？ITパスポート試験 2016年 (平成28年 春期) 問40を解説

問題文

この問題の出題ポイント

• 報告ルールの定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
• マネジメント系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
• 関連タグ: プロジェクトマネジメント、進捗管理、報告ルール。

選択肢

1. ア進捗に遅れのある担当者の報告だけを報告する。
2. イ担当者の報告を一覧化したものだけを報告する。
3. ウ担当者の報告を集約し,進捗に遅れがあるときはチームリーダの見解を加える。正解
4. エチームリーダの期待する進捗に合わせて担当者の進捗率を補正する。

解説

なぜ他の選択肢が違うのか

• ア

  誤り. 進捗に遅れのある担当者の報告だけを報告することは,全体の進捗率や計画との差異など他の必須報告項目を欠落させてしまう. 報告ルールではチームリーダが全体の進捗率や見通しまで報告すべきとされているため,一部担当者の遅れだけに絞った報告はルールを満たさず適切ではない.

• イ

  誤り. 担当者の報告を一覧化したものだけを報告するのは,情報を機械的に転記しているだけであり,チームリーダによる進捗率の集約や計画との差異,今後の見通し,遅れ時の他チームへの影響分析や対応策・期限の追記といったルールが履行されていない. ルール上のリーダの責務を果たしていないため不適切である.

• ウ（正解）

  正しい. 担当者の報告を集約し,進捗に遅れがあるときはチームリーダの見解(原因・対策の妥当性確認,他チームへの影響分析,対応策と期限など)を加える報告は,問題文に示された報告ルールを忠実に履行している. ルールが求めるリーダの責任ある報告内容そのものであり,本問の正解として最も適切である.

• エ

  誤り. チームリーダの期待する進捗に合わせて担当者の進捗率を補正することは,事実に基づかない情報を上位に報告することになり,プロジェクト管理上の意思決定を誤らせる重大なリスクを生む. 報告ルールでは進捗率の適切さを確認したうえで集約するとされており,数値を都合よく書き換える本選択肢は明確に不適切である.

解き方の整理

報告ルールの問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。

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