応用情報技術者試験 応用情報技術者試験 平成30年度春期 午前 問57: 業務部門が起票した入力原票を，情報システム部門でデータ入力する場合，情報システム部門の業務として，適切なものはどれか。

問題本文

業務部門が起票した入力原票を，情報システム部門でデータ入力する場合，情報システム部門の業務として，適切なものはどれか。

選択肢

• ア.業務部門が入力原票ごとの処理結果を確認できるように，処理結果リストを業務部門に送付する。
• イ.入力原票の記入内容に誤りがある場合は，誤りの内容が明らかなときに限り，情報システム部門の判断で入力原票を修正し，入力処理する。
• ウ.入力原票はデータ入力処理の期日まで情報システム部門で保管し，受領枚数の点検などの授受確認は，データ入力処理の期日直前に一括して行う。
• エ.入力済みの入力原票は，不正使用や機密情報の漏えいなどを防止するために，入力後直ちに廃棄する。

正解

ア. 業務部門が入力原票ごとの処理結果を確認できるように，処理結果リストを業務部門に送付する。

解説

情報システム部門は、業務部門が起票した内容を“そのまま正確に入力する”役割であり、内容そのものの正否を判断する立場ではない。入力が正しく行われたかを起票元の業務部門が確認できるよう、処理結果リストを業務部門に返すこと（職務分掌に基づく相互牽制）が適切な統制である。よって正解はア。他の選択肢は、勝手な修正・授受確認の先延ばし・原票の即時廃棄など、いずれも内部統制上の問題を含む。

選択肢ごとの解説

• ア.正しい。処理結果リストを業務部門へ送付し起票元に確認させることで、入力の正確性を検証でき、職務分掌による相互牽制が働く。
• イ.誤りが明らかでも情報システム部門が独断で原票を修正するのは越権であり、修正は起票元の業務部門に依頼すべきなので不適切。
• ウ.受領枚数の点検などの授受確認は原票を受け取った時点で速やかに行うべきで、期日直前に一括では枚数不一致の発見が遅れ不適切。
• エ.入力済み原票は照合や監査の証跡として一定期間保管すべきで、入力後直ちに廃棄すると誤入力の検証ができなくなり不適切。