調達とは？ITパスポート試験 2016年 (平成28年 秋期) 問14を解説

問題文

この問題の出題ポイント

• 調達の定義だけでなく、問題文中の条件がどの選択肢に当てはまるかを確認する。
• ストラテジ系分野では、用語の目的・主体・責任範囲の違いが選択肢で問われやすい。
• 関連タグ: システム企画、調達、RFI、情報提供依頼書。

選択肢

1. ア業務システムの開発のための契約を結ぶのに先立って,ベンダの開発計画とその体制が知りたい。
2. イ業務システムの開発を依頼してよいベンダか否かを判断するための必要な情報を得たい。正解
3. ウ業務システムの開発を依頼するに当たって,ベンダの正式な見積り金額を知りたい。
4. エ業務システムの開発をベンダに依頼するに当たって,ベンダとの間に機密保持契約を結びたい。

解説

なぜ他の選択肢が違うのか

• ア

  誤り. 具体的な開発計画やベンダの実施体制を知ることが目的ならRFP(提案依頼書)を発出してベンダから提案書として得る内容であり,RFIの目的とは異なる. RFIは要件詳細を提示する前段階の事前情報収集に位置付けられ,具体的な実施計画の提示を求める文書ではない別の役割を持つ.

• イ（正解）

  正しい. RFIはベンダの実績・技術力・取扱製品・関連サービスなど,ベンダ選定(委託先選定)の判断に必要となる情報を収集することが目的の文書であり,本問の説明に合致するため. 候補ベンダの絞り込みに必要な基礎情報を集めるための調達プロセス初期段階の文書として活用される.

• ウ

  誤り. ベンダの正式な見積り金額を知るのはRFP発出後にベンダから提出される見積書や提案書の役割で,RFIの目的ではない. RFIは概要情報の収集段階であり,具体的な要件・仕様が確定していない時点では正式見積りを依頼する段階ではないため,価格情報の取得は本来の目的ではない.

• エ

  誤り. 機密保持契約(NDA,Non Disclosure Agreement)はRFIやRFP発出に伴って別途締結する独立した契約文書で,RFI自体の目的ではない. NDAは互いに開示する情報の漏えい防止を目的とする契約であり,情報提供を依頼する文書であるRFIとは性格が大きく異なる別の文書である.

解き方の整理

調達の問題では、選択肢のキーワードだけで判断せず、問題文が示す条件と正解選択肢の説明が一致しているかを見ます。誤答選択肢は、似た用語を混ぜる、主体を入れ替える、目的や範囲を広げすぎる、という形で作られることが多いため、選択肢別解説まで確認しておくと復習効率が上がります。

関連用語

• RFIマネジメント

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