問題本文
プロジェクトが発足したときに,プロジェクトマネージャがプロジェクト運営を行うために作成するものはどれか。
選択肢
- ア.提案依頼書
- イ.プロジェクト実施報告書
- ウ.プロジェクトマネジメント計画書
- エ.要件定義書
解説
プロジェクトマネジメント計画書は,プロジェクト発足時にプロジェクトマネージャが作成する基本文書で,スコープ・スケジュール・コスト・品質・要員・リスク・コミュニケーション・調達・ステークホルダ・統合などPMBOK 10知識エリアそれぞれの管理方針・サブ計画を体系的にまとめたもの. プロジェクト遂行全体の指針となり,進捗管理や変更管理の基準ともなる重要文書である. 提案依頼書(RFP)は発注者がベンダに正式提案を求める調達文書,プロジェクト実施報告書は完了時または節目に成果・経過をまとめる結果報告文書,要件定義書は要件定義工程で作成する成果物で,それぞれ役割と作成タイミングが異なる別の文書として整理される.
選択肢ごとの解説
- ア.誤り. 提案依頼書(RFP,Request For Proposal)は発注者がベンダに対し具体的な提案を求める調達文書の説明で,発注側がベンダ選定のために作成する文書である. プロジェクト発足時にプロジェクトマネージャが運営のために作成する文書ではなく,目的・作成主体・作成タイミングがいずれも異なる.
- イ.誤り. プロジェクト実施報告書はプロジェクトの完了時または途中の節目に,成果や経過・課題などをまとめて報告する文書の説明で,発足時の運営計画文書ではない. 結果報告のための文書であり,プロジェクト発足時に運営のために作成する計画文書とは作成タイミング・目的が大きく異なる文書である.
- ウ.正しい. プロジェクトマネジメント計画書はプロジェクト発足時にプロジェクトマネージャがプロジェクト運営のために作成する基本文書で,スコープ・スケジュール・コスト・品質等の管理方針を体系的に定めるものであり,本問の用途に合致する. 進捗管理や変更管理のベースラインとなる重要文書として位置付けられる.
- エ.誤り. 要件定義書はシステムが備えるべき機能要件・非機能要件・制約条件などを整理する文書の説明で,プロジェクト運営計画ではない. 要件定義工程で作成される開発の上流成果物であり,プロジェクト全体の管理計画(PM計画書)とは目的・対象範囲が異なる別の文書として整理される.
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